Inpakken

Sinds ik weet dat we gaan verhuizen, ben ik al aan het inpakken. Niet echt natuurlijk, maar in m’n hoofd. En daar begint het natuurlijk ook: het inpakken voor een verhuizing begint niet op het moment dat je de eerste lege doos in je handen hebt om je kast te gaan legen. Nee, dat begint al eerder.

Ik heb eerst een indeling van het nieuwe huis gemaakt: nieuwe kamers, nieuwe ruimtes die ook gevuld moeten worden met zowel nieuwe als bestaande spullen. En dan begint het puzzelen. In je hoofd, maar ook op papier. Wat komt waar. Wat is logisch. Waar moet ik nog over nadenken.

Dus gestart met een plattegrond. Dat kan echt op schaal, maar een kladje doet het ook heel goed. Dan het indelen: welke kasten zijn aanwezig, welke kasten gaan mee uit oude huis en wat gaan we waar neerzetten. En vergeet daarbij vooral niet de ‘geheime’ opbergplekken: kelders, zolders, schuur, garage, stookhok, etc. .

Dit is het moment om ook de knelpunten uit je huidige huis op te lossen! Ga dus niet 1-op-1 indelen, maar probeer eens ‘out-of-the-box’ te denken: vrieskist in de kelder een mogelijkheid? zolderschuintes benutten? Of een extra ruimte boven de trap voor de kampeerspullen?

En zo langzaam begint het nieuwe huis in m’n hoofd vorm te krijgen….

 

[wordt vervolgd]

De grote uitdaging

Huis in HalfwegVandaag is de ‘grote uitdaging’ begonnen. Want wat is er voor een organizer een grotere uitdaging dan iemands huis opruimen?

Juist ja: zijn/haar eigen huis opruimen.  De reden hiervoor is dat we eind van dit jaar gaan verhuizen en er sinds vanochtend een  ‘Te Koop’-bord in onze voortuin staat. Spannend dus.  Niet in de laatste plaats omdat iedereen die je huis nu ziet, een potentiele koper kan zijn. Tijd voor opruimen dus.

Interesse in een huis dichtbij Amsterdam en Haarlem? Kom gerust langs: ik zorg dat het opgeruimd is en dat de appeltaart in de oven staat.

Op reis

In mijn vorige blog schreef ik al over het aanleggen van een mapje voor de belastingaangifte.  Maar deze handigheid gebruik ik voor alle evenementen / activiteiten.

Vakantie geboekt? Plastic mapje bij de administratie met daarin de reisbevestiging, facturen, tips voor excursies, routebeschrijving, etc. Een paar dagen voor vertrek stop ik daar ook de paspoorten in. Op dag van vertrek is het een kwestie van mapje in je tas stoppen en klaar.

Dagje uit met de kinderen? de toegangskaartjes, routebeschrijving,  etc. in een mapje.

Maar ook papieren voor een ziekenhuisbezoek, alle gegevens die nodig zijn om contact op te nemen met een instantie of een (administratief) onderwerp dat nog niet is afgehandeld: mapje aanleggen als dossier. Je kan voor ieder onderwerp een aparte kleur of soort mapje gebruiken, maar soms voldoet alleen al een etiket met het onderwerp.

Ik gebruik grote Post-It memo-blaadjes om het onderwerp op mapje te plakken en klaar. (ik plak deze omgekeerd aan de binnenkant van het mapje, zodat ze ook daadwerkelijk blijven zitten: dan wel even op de achterkant schrijven wat het onderwerp is)

Ook in het postvakje in de huiskamer een aantal mapjes met standaard onderwerpen: kortingsbonnen, toegangskaarten en kinderen. In deze laatste alle activiteiten van de kinderen: sportlessen, uitjes met school, uitnodigingen voor feestjes, etc.  Gelijk natuurlijk even in de agenda schrijven wanneer wat plaatsvindt, maar nooit meer op zoek naar hoe laat en waar het feestje ook alweer is.

Noodzakelijk kwaad

Het zit er weer op: de belastingaangifte weer (net) op tijd voor 1 april ingediend.

En alhoewel ik er ieder jaar weer tegenop zie – vandaar ook het uitstelgedrag – was het ook dit jaar weer binnen een avondje gedaan. En dat alles dankzij een goede voorbereiding.

Mijn tips:

  • Verzamel al je jaaropgaven al vanaf het moment dat je ze binnen krijgt in een apart mapje; Ik plak hier een grote sticker met “Belasting 20xx” op; voor mijn partner is het daarom ook duidelijk waar hij zijn overzichten in kan opbergen.
  • Ook alle verzekeringsoverzichten, hypotheekoverzichten en pensioenoverzichten bewaar ik in dit mapje.
  • Indien van toepassing: ook bonnen en overzichten van diverse aftrekposten in dit mapje opbergen.
  • Leg een (excel)overzicht aan met al je banksaldo’s op 1-1 en 31-12 van ieder jaar.
  • Met deze goede voorbereiding
  • Print aan het eind je gehele aangifte uit en bewaar die in een map: volgend jaar kan je deze als startpunt gebruiken voor het nieuwe jaar.
  • Archiveer belastingpapieren chronologisch / per jaar: dit wil niet zeggen op volgorde van binnenkomst van de post! De voorlopige aanslag voor een volgend jaar kan nl al eens binnen zijn.
  • Bewaar gegevens van je digiD op een veilige plaats.
  • En uiteindelijk: alle verzamelde overzichten ook weer op de juiste plaats archiveren.

 Ik ben benieuwd naar jullie tips!