Is jouw huiskamer ook een grote verzamelplaats van kranten, tijdschriften en bankafschriften? De post veroorzaakt bij veel mensen een bron van rommel en ergernis. Rondslingerende kranten, ongeopende bankafschriften en rekeningen die niet betaald worden zijn het gevolg van post die wordt genegeerd.
Terwijl het allemaal weer begint bij de Gouden Regels:
- Alles heeft een plek
- Doe het gelijk
Om te beginnen bij de eerste regel: Alles heeft een plek:
Kijk eens goed om je heen in het ‘probleemgebied’. Waar laat je alle kranten, tijdschriften, rekeningen en advertentieblaadjes? Heb je voor alles wel een eigen plek gedefinieerd?
Kranten en tijdschriften kunnen namelijk het beste opgeruimd worden in de activiteitenzone waar je ze ook leest; misschien lees jij wel vaak je tijdschriften in bed: dan is de plek voor tijdschriften ook helemaal niet in de huiskamer, maar gewoon in de slaapkamer! Een leuk (passend!) mandje naast je bed doet wonderen.
Hetzelfde geldt voor de krant: lees je die altijd gezellig aan de keukentafel? Zorg dan in de buurt van je keukentafel voor een plek voor de krant op te bergen.
Voor rekeningen en post die bewaard moet worden, is ook regel 2 van belang: Doe het gelijk!
Maak je post iedere dag gelijk open en sorteer dan op de soort actie:
- Weggooien (reclame en niet interessant, maar ook de enveloppen kunnen gelijk weg)
- Betalen (en opruimen)
- Opruimen (bijvoorbeeld overzichten, polissen, etc.)
Mocht je de administratie ook in de huiskamer bewaren, berg het dan gelijk daar op.
Mocht dat niet het geval zijn: Creëer een plek waar je de categorieën ‘betalen’ en ‘opruimen’ even (tijdelijk) neerlegt voor de definitieve plek. Dat kan zijn een echt postbakje, maar soms ook gewoon het tafeltje in de gang. Leer jezelf de gewoonte aan om dit ook dagelijks op te ruimen.
Ikzelf leg het altijd bij de televisie en ’s avonds als ik naar bed ga, neem ik dat stapeltje even mee naar boven, naar de kamer waar de administratie wordt gedaan en stop het dan in een plastic mapje (onmisbaar!), die ik heb voorzien van de tekst ‘te betalen / op te ruimen’. Zo wordt de administratie doen ook eenvoudig.
En voor wat betreft de advertentieblaadjes: vraag jezelf af of je die wel wilt ontvangen.
Schaf anders de sticker aan voor op je brievenbus waarmee je aangeeft geen ongeadresseerde post te willen ontvangen. Als je, net zoals ik, toch op de hoogte gehouden wilt worden van aanbiedingen: ook hier geldt de sortering:
- Gelijk weggooien
- Nog lezen
Dat lezen van advertentieblaadjes doe ik vaak terwijl ik sta te koken.
Krantje uit en niet interessant verder? Hup: bij het oud papier! Nog even bewaren? In de krantenbak ermee.
Na sortering van je post, kan je het stapeltje ‘weggooien’ ook gelijk bij het oud papier doen. Gooi dit niet in je krantenbak! Ook het oud papier heeft zijn eigen plek in huis; Dit kan zijn een doos in je kelderkast, een plastic tas in je gang, maar zorg ervoor dat iedereen in huis weet waar het oud papier hoort. Dit voorkomt rondslingerende papieren.
En dan is het nog een kwestie van wekelijks even je krantenbak doorspitten op oude tijdschriften en kranten die ook bij het oud papier kunnen. En dan natuurlijk ook geregeld naar de papierbak brengen……