In mijn vorige blog schreef ik al over het aanleggen van een mapje voor de belastingaangifte.  Maar deze handigheid gebruik ik voor alle evenementen / activiteiten.

Vakantie geboekt? Plastic mapje bij de administratie met daarin de reisbevestiging, facturen, tips voor excursies, routebeschrijving, etc. Een paar dagen voor vertrek stop ik daar ook de paspoorten in. Op dag van vertrek is het een kwestie van mapje in je tas stoppen en klaar.

Dagje uit met de kinderen? de toegangskaartjes, routebeschrijving,  etc. in een mapje.

Maar ook papieren voor een ziekenhuisbezoek, alle gegevens die nodig zijn om contact op te nemen met een instantie of een (administratief) onderwerp dat nog niet is afgehandeld: mapje aanleggen als dossier. Je kan voor ieder onderwerp een aparte kleur of soort mapje gebruiken, maar soms voldoet alleen al een etiket met het onderwerp.

Ik gebruik grote Post-It memo-blaadjes om het onderwerp op mapje te plakken en klaar. (ik plak deze omgekeerd aan de binnenkant van het mapje, zodat ze ook daadwerkelijk blijven zitten: dan wel even op de achterkant schrijven wat het onderwerp is)

Ook in het postvakje in de huiskamer een aantal mapjes met standaard onderwerpen: kortingsbonnen, toegangskaarten en kinderen. In deze laatste alle activiteiten van de kinderen: sportlessen, uitjes met school, uitnodigingen voor feestjes, etc.  Gelijk natuurlijk even in de agenda schrijven wanneer wat plaatsvindt, maar nooit meer op zoek naar hoe laat en waar het feestje ook alweer is.